Siaran pers, rilis pers, atau press release adalah informasi atau berita yang perusahaan kirimkan kepada publik. Isinya bisa tentang launching produk baru, event, prestasi yang perusahaan raih, atau informasi penting lainnya. Baca di sini apa itu press release, isi, dan manfaatnya, yuk!
Pengertian Press Release
Siaran pers atau press release adalah pernyataan tertulis yang perusahaan keluarkan untuk menyampaikan informasi penting mengenai kegiatan, produk, maupun layanan bisnis.
Informasi ini penting untuk sesegera mungkin dipublikasi sehingga bisa diketahui oleh masyarakat, relasi, bahkan stakeholders.
Siapa yang bertugas membuat dan mempublikasikan press release? Ya, bagian Humas (hubungan masyarakat) atau public relation di perusahaan. Untuk alasan praktis dan jangkauan yang lebih luas, bisa juga menggunakan jasa press release.
Isi Press Release Terdiri Dari Apa Saja?
Karena bertujuan untuk membangun kesadaran merek, mendapatkan pengakuan di mata pelanggan, hingga meningkatkan kredibilitas, maka press release perlu dipublikasikan di berbagai media.
Beberapa media untuk mempublikasikan siaran pers, antara lain media dan iklan digital, media cetak, siaran radio, Google ads, dan saluran media lainnya.
Isi press release, antara lain:
- Pemberitaan mengenai penghargaan yang perusahaan raih agar diketahui masyarakat dan dapat meningkatkan kredibilitas.
- Press release dapat berisi pemberitahuan mengenai peluncuran produk baru, launching situs web, aplikasi, fitur dalam aplikasi, dan sebagainya. Tujuannya tentu saja untuk promosi dan membangun awareness.
- Acara atau event tertentu yang perusahaan adakan dan penting untuk diketahui masyarakat luas.
- Pengumuman mengenai perekrutan karyawan baru untuk posisi manajemen tertentu.
- Berita mengenai kemitraan bisnis, akuisisi atau merger perusahaan, serta hasil survei yang perlu masyarakat ketahui.
Pemberitaan dan publikasi siaran pers tentu memiliki tujuan yang ingin dicapai. Apa saja tujuan dan manfaat press release?
5 Manfaat Press Release untuk Publikasi dan Promosi
1. Alat untuk Membangun Hubungan Baik dengan Media
Penggunaan press release yang disebarkan ke berbagai media menjadi cara terbaik untuk memulai komunikasi dan membangun hubungan dengan berbagai media.
Apalagi jika siaran pers ditulis dengan baik. Kelak, mereka tak akan segan untuk bekerja sama lagi dengan perusahaan yang sudah memiliki kredibilitas dan terpercaya.
2. Cara Terbaik Membangun Visibilitas dan Brand Awareness
Menyebarkan siaran pers kepada berbagai media menjadi salah satu upaya meningkatkan visibilitas dan brand awareness bisnis. Sebab, akan ada banyak orang yang ikut membaca dan akhirnya mengenal bisnis Anda.
Pada akhirnya, orang yang awalnya hanya tahu sekilas mengenai bisnis Anda, jadi terdorong untuk mengunjungi situs web, ikut berinteraksi di media sosial, atau malah menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
3. Pembuktian Keberadaan Brand dan Kredibilitasnya
Menurut Edelman Trust Barometer Special Report tahun 2021 disebutkan bahwa mayoritas konsumen hanya akan melakukan pembelian produk atau menggunakan layanan bisnis dari brand yang memang sudah terpercaya dan memiliki kredibilitas yang baik.
Nah, bagaimana caranya startup dan bisnis kecil yang baru berkembang bisa memiliki kredibilitas yang tersebar luas ke banyak orang? Ya, gunakan press release.
Bagi media dan konsumen, press release merupakan sumber data dan informasi resmi yang dirilis oleh perusahaan dan sudah terbukti kebenarannya.
Itulah sebabnya, Anda perlu menyebarkan dan mendistribusikan press release secara rutin ke berbagai media, bahkan bisa pula menayangkannya di website resmi perusahaan.
4. Menjangkau Audiens Baru
Cepatnya penyebaran siaran pers di berbagai media akan sangat menguntungkan bagi bisnis Anda. Sebab, berguna untuk memperluas pasar sekaligus menjangkau lebih banyak audiens baru.
Saat ini, sudah banyak brand yang membuktikan tingginya efektivitas hasil yang bisa didapatkan ketika Anda mengkombinasikan siaran pers dengan strategi social media campaign. Strategi ini ternyata mampu menarik perhatian konsumen dari kelompok Gen Z.
5. Meningkatkan Citra, Keandalan, dan Reputasi
Press release yang dipublikasikan pada berbagai media, baik media besar, media kecil, jurnal, bahkan blog, akan menyebar cepat dan menjangkau banyak lapisan masyarakat.
Oleh karena itu, bagikan selalu cerita positif terkait produk, layanan bisnis, budaya perusahaan, bahkan kemitraan yang berhasil Anda bangun.
Semakin banyak cerita dan berita yang tersebar luas, citra dan reputasi Anda pun akan meningkat dan ikut dikenal luas.
Bahkan press release menciptakan persepsi positif bahwa brand Anda merupakan ahli dan sumber terpercaya di industri yang berkaitan.
6. Optimalisasi Citra Brand di Mesin Pencari
Anda pasti sudah paham, kan, kalau gaya hidup masyarakat modern begitu mengandalkan internet sebagai bagian dari hidup mereka. Ketika membutuhkan informasi tertentu, mereka akan mencarinya di mesin pencari.
Nah, menyebarkan pers release yang sesuai dengan kaidah Search Engine Optimization (SEO) akan membantu meningkatkan visibilitas brand di mesin pencari.
Untuk itu, pastikan di dalam pers release yang dipublikasikan di berbagai media sudah menyertakan kata kunci yang tertarget. Tujuannya agar brand Anda lebih mudah muncul pada hasil pencarian di Google, misalnya.
Di saat yang sama, siaran pers yang menerapkan SEO juga dapat meningkatkan traffic ke situs web dan berpotensi menciptakan konversi.
7. Hemat Biaya Iklan Dengan Return yang Lebih Besar
Biaya siaran pers jauh lebih terjangkau dan lebih hemat dibandingkan kegiatan periklanan dan publikasi lainnya.
Bahkan jika Anda menggunakan PR Agency yang sudah ahli dalam menulis, mempublikasikan, serta melakukan analisis & reporting, maka Anda bisa menghemat tidak hanya uang, tetapi bisa sekaligus membuat penggunaan waktu dan tenaga jadi lebih efektif.
Semua aktivitas penyebaran press release yang berkontribusi pada upaya membangun brand image dan brand reputation, pada akhirnya menciptakan Return of Investment (ROI) yang jauh lebih besar dibandingkan dengan biaya yang Anda keluarkan untuk beriklan.
Menyebarkan dan mempublikasikan press release secara berkala bisa menjadi strategi efektif untuk meningkatkan citra dan reputasi brand, sehingga bisa sekaligus meningkatkan peluang terjadinya konversi. Nah, supaya bisa mendapatkan semua manfaat dari penyebaran siaran pers tersebut, pahami juga seperti apa Contoh Press Release dan Jenis-jenisnya.
