Ada banyak contoh press release dan jenis-jenis press release yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan.
Agar penggunaannya memberi hasil yang optimal, cari tahu dulu di artikel Content Collision kali ini tentang jenis press release, fungsinya, serta contoh press release yang bisa Anda gunakan.
5 Jenis Press Release yang Efektif untuk Promosi
1. Grand Opening & Launch Product Press Release
Jenis press release yang satu ini adalah yang paling umum dan paling banyak digunakan. Biasanya, bertujuan untuk membangun brand awareness (kesadaran merek) dan jenis layanan bisnis yang tersedia.
Karena bertujuan memperkenal bisnis yang baru buka, isi siaran persnya harus merangkum berbagai kelebihan bisnis, produk, dan layanan bisnis yang tersedia.
Kemudian jangan lupa sertakan hyperlink atau URL menuju ke situs web bisnis, seperti https://contentcollision.co. Tujuannya, agar audiens bisa mencari informasi lebih banyak mengenai bisnis Anda.
Hal yang sama juga berlaku ketika Anda hendak meluncurkan produk baru. Press release berguna untuk mengumumkan informasi penting terkait produk baru tersebut.
Misalnya, fitur dan teknologi, fungsi produk yang memudahkan pelanggan, spesifikasi lengkap, dan harganya. Lalu tambahkan URL menuju ke halaman produk supaya audiens bisa mendapatkan informasi lebih lengkap.
2. General News Press Release
General news press release adalah jenis press release yang paling umum dan bisa perusahaan gunakan untuk menyampaikan berbagai berita terkait perusahaan.
Beberapa pemberitaan yang membutuhkan penyebaran berbentuk general news press release, antara lain ketika perusahaan (maupun pemilik perusahaan) mendapatkan penghargaan.
Isi press release-nya harus menceritakan tentang nama penghargaan yang diraih, kapan, di mana dan mengapa Anda menerima penghargaan tersebut.
Lalu, ceritakan juga apa yang Anda lakukan untuk meraihnya, dan kutipan pemberi penghargaan terkait perusahaan Anda. Tujuan pemberitaan ini tentu saja untuk meningkatkan kredibilitas.
Begitu pun ketika perusahaan mengakuisisi atau merger dengan perusahaan lain, maka Anda sebagai pemilik perusahaan perlu menyebarkan press release. Hal ini demi meredakan kekhawatiran investor dan karyawan berkaitan dengan akuisisi atau merger yang sudah dilakukan.
Bentuk pemberitaan lainnya yang bisa masuk dalam general news press release, antara lain:
- Saat perusahaan melakukan rebranding atau pembaharuan visual brand, mengganti logo, dan sebagainya.
- Pemberitahuan perubahan alamat perusahaan (karena perusahaan pindah ke alamat baru).
- Kebijakan baru berkaitan dengan layanan pelanggan, perubahan nomor customer service, dan sebagainya.
- Ketika perusahaan perlu melakukan RUPS atau bentuk rapat pemegang saham lainnya yang perlu diketahui publik.
- Partnership atau kerja sama dengan perusahaan lain yang perlu diketahui publik. Pemberitaan ini penting juga untuk meminimalisir keraguan di kalangan stakeholder dan konsumen.
3. Event Press Release
Event press release adalah siaran pers yang bisa perusahaan gunakan untuk mendapatkan lebih banyak eksposur media, baik sebelum maupun sesudah acara.
Isinya tentu saja berkaitan dengan detail event, tempat penyelenggaraan acara, tujuan acara, dan informasi lain yang perlu diketahui publik.
Beberapa event yang penting dibuatkan siaran pers, misalnya inisiasi amal, penggalangan dana, atau kegiatan CSR. Kemudian kegiatan tertentu di suatu tempat baik secara online maupun offline.
Acara eksklusif untuk pelanggan VIP juga bisa Anda buatkan press release dengan tujuan mendorong lebih banyak orang untuk menjadi pelanggan loyal atau pelanggan VIP.
4. Employer Branding & New Hire Press Release
Jenis siaran pers yang satu ini bertujuan untuk membangun employer branding perusahaan.
Isinya bisa tentang penunjukkan direktur atau komisaris baru di perusahaan, budaya kerja dan kegiatan internal perusahaan, bahkan program awarding untuk karyawan berprestasi.
Selain itu, ketika perusahaan sedang menyelenggarakan rekrutmen untuk mendapatkan talenta-talenta terbaik, juga bisa menggunakan jenis new hire press release ini.
Tujuan, untuk meningkatkan kredibilitas dan memposisikan perusahaan Anda sebagai perusahaan yang bisa dipercaya.
5. Manajemen Krisis Press Release
Adakalanya perusahaan mendapatkan suatu masalah tertentu, baik yang disebabkan oleh bisnis Anda sendiri atau hal lain tak terduga. Nah, penyebaran press release bisa menjadi solusi untuk mengatasi krisis.
Isi siaran pers manajemen krisis biasanya mengenai pernyataan yang menanggapi suatu peristiwa atau masalah yang terjadi. Termasuk tindakan apa yang akan perusahaan lakukan untuk menangani situasi tersebut.
Kapan waktu yang tepat untuk rilis siaran pers terkait manajemen krisis?
- Ketika terjadi pelanggaran data pelanggan atau situs web bisnis mendapatkan serangan siber.
- Terjadi kecelakaan dalam operasional bisnis yang berdampak pada pelanggan, karyawan, atau komunitas tertentu.
- Terjadi bencana dan kontribusi perusahaan dalam pemberian bantuan.
- Adanya tindakan kriminal, kelalaian, atau ketidakprofesionalan dari karyawan.
- Penutupan bisnis, terjadi PHK, atau penutupan situs web dan media sosial.
Pada prinsipnya, press release dalam situasi tak terduga ini harus terbuka, jujur, transparan, dan mengedepankan langkah selanjutnya yang perlu perusahaan lakukan untuk menyelesaikan masalah. Di dalamnya juga perlu ada ungkapan penyesalan dan permintaan maaf karena situasi tersebut terjadi.
