Salah satu kunci utama membuat isi press release yang baik adalah menempatkan diri Anda pada posisi jurnalis media. Pasalnya, jurnalis media yang akan menjadi pembaca utama dan menerjemahkan berita Anda kepada masyarakat luas. Maka itu, informasi penting dalam press release hendaknya semua dimasukkan.
Menulis dengan bahasa yang sesuai dengan para jurnalis akan memudahkan prosesnya dengan memperkecil resiko kekurangan/silap informasi.
Untuk anda yang belum pernah berinteraksi dengan media, ada beberapa elemen informasi yang dibutuhkan oleh jurnalis media agar mereka dapat mempublikasikan berita dari press release yang anda kirim. Berikut 5 di antaranya.
Resolusi Gambar yang Tinggi
Gambar merupakan salah satu elemen paling penting yang biasa digunakan para jurnalis untuk memperkaya konten. Oleh karena itu, gambar yang Anda sertakan dalam rilis pers perlu relevan.
Namun, perlu diingat bahwa informasi visual yang lebih lengkap bisa didapatkan dari gambar dengan resolusi yang tinggi. Jadi, tidak heran media-media digital mereka cenderung menginginkan gambar yang memiliki resolusi yang baik namun tidak memiliki memori yang terlalu berat.
Hal ini dikarenakan media digital yang menggunakan gambar dengan memory yang tinggi akan mengganggu kecepatan load dari situsnya. Hal ini malah dapat menyebabkan penurunan performa dari artikel yang dibuat, karena para pembaca terkadang enggan menunggu lama, atau tidak bisa melihat gambar yang disertakan.
Quote yang Menarik
Selain gambar, kutipan juga merupakan elemen informasi penting dalam press release yang penting.
Ada beberapa kalimat dari ahli, founder, ataupun partner yang memiliki relevansi tinggi membuat nilai baca sebuah rilis pers jauh lebih tinggi.
Idealnya , kutipan yang anda masukan berasal dari tim eksekutif, pimpinan proyek, maupun orang-orang yang terkena dampak langsung dari isi press release yang anda buat.
Pastikan anda hanya memasukan kutipan dari 1-2 orang yang memang memiliki pengaruh atau terkena dampak yang signifikan dari isi press release tersebut. Memasukan banyak kutipan tidak disarankan karena membuat press release anda tidak fokus.
Hal ini tentu saja tidak berlaku, apabila anda memiliki beberapa orang yang memiliki authority tinggi dengan kutipan yang mendukung isi dari press release. Oleh karena itu, pastikan anda membuat kutipan dari perspektif yang unik dan mendukung pentingnya press release yang anda buat.
Angka, Angka, dan Data
Jurnalis sangat menyukai angka! Mengapa? Karena menarik bagi pembacanya! Namun yang pasti bukan sembarang angka yang tidak memiliki dampak yang signifikan. Oleh karena itu, pastikan dalam menulis press release, apabila ada suatu angka-angka signifikan yang dapat anda bagikan.
Contohnya, apabila anda membuat pengumuman kerjasama dengan LSM dalam membina UKM. Anda bisa memasukan jumlah UKM yang anda bina. Selain itu juga anda bisa memasukan jumlah investasi yang perusahaan anda keluarkan untuk membantu binaan UKM tersebut.
Begitu juga dalam memberitakan sebuah permasalahan yang berkaitan. Persentase pengguna, jumlah kerugian, periode waktu tanpa inovasi, serta terkadang beberapa contoh hasil usaha yang dilakukan bisa menjadi sumber angka dan data yang menarik.
Angka, Angka, dan Data
Jurnalis sangat menyukai angka! Mengapa? Karena menarik bagi pembacanya! Namun yang pasti bukan sembarang angka yang tidak memiliki dampak yang signifikan. Oleh karena itu, pastikan dalam menulis press release, apabila ada suatu angka-angka signifikan yang dapat anda bagikan.
Contohnya, apabila anda membuat pengumuman kerjasama dengan LSM dalam membina UKM. Anda bisa memasukan jumlah UKM yang anda bina. Selain itu juga anda bisa memasukan jumlah investasi yang perusahaan anda keluarkan untuk membantu binaan UKM tersebut.
Begitu juga dalam memberitakan sebuah permasalahan yang berkaitan. Persentase pengguna, jumlah kerugian, periode waktu tanpa inovasi, serta terkadang beberapa contoh hasil usaha yang dilakukan bisa menjadi sumber angka dan data yang menarik.
Profil Perusahaan yang Lengkap
Nah, ini elemen informasi penting dalam press release yang tidak dapat ditinggalkan. Karena, profil perusahaan mampu menyediakan konteks yang diperlukan jurnalis media mengenai identitas perusahaan dan apa yang telah dilakukan. Nama perusahaan, bidang, servis, dan visi-misi merupakan elemen yang wajib ada. Selain itu, investor dan partner juga penting untuk dimasukkan.
Selain itu, kebanyakan dari jurnalis perlu mengeksplorasi lebih dalam isi dari press release Anda dan mengaitkannya dengan sudut pandang yang cocok dengan pembaca mereka. Lagipula semakin jelas identitas perusahaan yang diberikan, semakin mudah jurnalis menjelaskannya kepada perusahaan bukan?
Informasi Kontak yang Jelas
Satu hal yang cukup terlihat remeh, namun memiliki dampak yang sangat penting untuk kegiatan relasi publik jangka panjang. Pastikan anda selalu memasukkan kontak yang bisa dihubungi kapan saja untuk para jurnalis! Jangan berpendapat mengirim lewat Whatsapp atau e-mail saja sudah cukup!
Terkadang jurnalis tidak hanya menunggu berita dari perusahaan, namun mereka mencari materi untuk membuat tulisan yang cukup dalam pembahasannya dan memerlukan referensi dari berbagai perusahaan. Oleh karena itu, kontak untuk dihubungi oleh media sangatlah penting untuk menjalin hubungan jangka panjang dengan para media.
Kontak yang disediakan sebaiknya kontak perwakilan relasi publik atau relasi media. Bila tidak memungkinkan, posisi pemimpin/petinggi yang relevan dan tahu banyak mengenai pengumuman terkait.
informasi penting dalam press release memang harus lengkap, namun tanpa adanya 5 elemen penting di atas, penyebaran dan pewartaannya tidak akan berjalan mulus. Tanpa adanya kontak dan konteks, jurnalis akan sulit memberikan sudut pandang yang menarik dan mudah dicerna oleh pembaca masing-masing media. Jangan lupakan hal ini dalam menulis press release selanjutnya ya!
Content Collision merupakan Agensi Konten Marketing yang telah berhasil meningkatkan traffic blog klien hingga mencapai ratusan ribu pageviews serta membangun brand image perusahaan melalui liputan media nasional dan internasional. Beberapa klien kami adalah Blibli.com, Evercoss, Lazada.co.id, Mataharimall.com, dan Skyscanner.
Kami akan sangat senang bila berkesempatan membantu kebutuhan marketing konten Anda. Silahkan tunggu update blog kami selanjutnya, atau kunjungi situs kami di contentcollision.co!
