Public Relation (PR) menjadi salah satu faktor penting yang membantu bisnis membangun dan mengelola hubungan baik dengan publik. Untuk bisa menjalankan strategi PR yang efektif, kamu bisa banget lho bekerja sama dengan PR Agency.
Cari tahu penjelasan lengkap mengenai apa itu PR Agency, manfaat, dan jenis PR Agency di artikel ini, yuk.
Apa Itu PR Agency?
PR Agency adalah perusahaan yang menjadi jembatan komunikasi untuk membangun hubungan yang baik antara bisnis atau individu dengan publik.
Fokusnya tidak hanya menjembatani kesenjangan komunikasi, namun juga membentuk persepsi positif tentang suatu perusahaan atau sosok individu.
Artinya, yang bisa menggunakan jasa PR Agency tidak hanya perusahaan, namun juga artis, tokoh masyarakat, politisi, atau profesi profesional lainnya.
Manfaat Bekerja Sama Dengan PR Agency
PR Agency memiliki peran penting untuk menyampaikan suatu informasi yang mempengaruhi dan bersifat persuasif.
Selain itu, penyampaian pesan menggunakan strategi PR juga berguna untuk mendorong publik mengikuti informasi yang diberikan, sehingga dapat membentuk persepsi dan citra positif tentang suatu topik, perusahaan, atau sosok tertentu.
Itulah sebabnya, bekerja sama dengan PR Agency terbaik dan profesional akan memberikan banyak manfaat, seperti:
1. Tim Profesional dan Berpengalaman
PR Agency, seperti C2 Digital PR Agency memiliki tim yang profesional dan berpengalaman dalam bidang komunikasi dan hubungan masyarakat.
Karena sering membantu banyak klien dengan berbagai kebutuhan dan beragam situasi, tim PR Agency sudah tentu sangat terlatih, sehingga bisa memberikan pandangan dan strategi yang berbeda untuk situasi apa pun yang kamu hadapi.
2. Berpengalaman dalam Riset
Membangun persepsi yang baik atas suatu topik atau tentang suatu perusahaan, jelas membutuhkan berbagai data yang akurat dan teruji.
Maka biasanya, hal pertama yang akan PR Agency lakukan untuk membantu bisnis kamu adalah melakukan riset, mempelajari kondisi perusahaan terkini, klien yang ada, kompetitor, produk, budaya perusahaan, target pasar, dan sebagainya.
Semua hasil riset itulah yang nanti akan digunakan untuk menyusun dan mengembangkan strategi PR yang efektif untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
3. Media Networking yang Luas
Aspek penting dalam keberhasilan strategi PR bergantung pada pendistribusian informasi yang persuasif untuk mempengaruhi masyarakat secara luas.
Itulah sebabnya, kamu membutuh berbagai media, baik media online, digital platform, hingga media cetak. Kalau kamu harus menghubungi mereka satu persatu akan sangat memakan waktu dan sumber daya lho.
Lebih baik, gunakan saja jasa PR Agency dan bekerja sama dengan mereka. Sebab, PR Agency memiliki jaringan media yang luas dan beragam. Bahkan tim dari PR Agency dapat membantu memilihkan media apa yang paling tepat dan sesuai dengan budget yang tersedia.
Selain itu, agensi PR juga bisa jadi “jembatan” yang akan menghubungkan kamu dengan influencer, blogger, atau komunitas netizen lainnya, berdasarkan kebutuhan.
Misalnya saat pemberitahuan adanya produk baru, menyelenggarakan digital campaign di blog, menyelenggarakan social media campaign, dan sebagainya.
4. Efisiensi Waktu dan Sumber Daya
Kamu bisa menghemat waktu dan sumber daya kalau bekerja sama dan menggunakan jasa PR Agency. Sebab, tim mereka nanti yang akan membantu kamu mengurusi semua hal yang berkaitan dengan komunikasi dan membangun hubungan baik dengan masyarakat.
Tim dari agensi PR tahu cara berkomunikasi yang tepat di berbagai platform, sehingga mereka bisa membantu menyediakan hal-hal berikut:
- Membuat key messages, yaitu pesan penting yang ingin disampaikan kepada media untuk disebarluaskan ke masyarakat.
- Menulis press release dan press kit yang akan jadi rujukan para jurnalis yang ingin menulis tentang perusahaan.
- Media advisory, yaitu informasi detail tentang penyelenggaraan suatu acara, lengkap dengan tanggal, tempat acara, dan tujuan penyelenggaraan acara.
- Talking point atau naskah pidato untuk tokoh perusahaan yang perlu melakukan konferensi pers.
- Mengatur, menjadwalkan, dan koordinasi waktu interview antara para jurnalis dan klien
5. Manajemen Krisis Profesional
Tim dari agensi PR dapat membantu kamu menghadapi berbagai krisis yang sedang dialami, seperti kontroversi, skandal, kecelakaan kerja, black campaign yang menjadi viral, kesalahan produksi, dan masalah lainnya.
Di saat yang sama, PR agensi juga akan memberi panduan serta strategi apa saja yang perlu kamu sampaikan saat harus berhadapan dengan media (misalnya dalam wawancara atau konferensi pers secara langsung).
6. Penyelenggaraan Event
Kegiatan public relation itu ada banyak sekali, tak hanya untuk menyebarkan berita dan informasi ke berbagai media saja, namun agensi PR juga dapat membantu kamu menyelenggarakan berbagai acara berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Beberapa acara yang umum bisa ditangani agensi PR dengan baik dan efektif, seperti launching product, media tour, gala dinner, konferensi pers, pameran, halal bihalal perusahaan, acara pemberian penghargaan, hingga acara internal perusahaan lainnya.
7. Evaluasi dan Analisis
Keahlian profesional berikutnya yang dimiliki tim PR Agency, antara lain menganalisis tren yang sedang berlangsung, serta evaluasi brand image di mata konsumen dan respons publik terhadap berbagai informasi yang perusahaan rilis.
Jika bekerja sama dalam jangka panjang, maka tim PR Agency akan menjadi partner terbaik yang bisa menyediakan data dan informasi akurat mengenai efektif tidaknya strategi public relation yang dijalankan, memantau media, analisis brand voice, dan masih banyak lagi.
PR Agency adalah perusahaan yang bisa membantu bisnis dan individu untuk meningkatkan profesionalisme, membangun citra merek yang positif, menyelenggarakan event, hingga mengatasi krisis.
Bekerja sama dengan PR Agency yang tepat akan memberi banyak manfaat bagi pengembangan bisnis yang berkelanjutan. Lalu, agensi PR yang seperti apa sih yang cocok untuk diajak bekerja sama? Cek di ulasan berikutnya dengan klik link: Jenis-Jenis PR Agency di Jakarta dan di Indonesia.
