Jika Anda ingin mendongkrak pembangunan citra bisnis Anda, melangsungkan berbagai kegiatan public relations (PR) adalah salah satu kunci yang tidak bisa diabaikan. Untuk membantu menyukseskan upaya tersebut, Anda bisa memanfaatkan layanan dari agensi PR seperti yang disediakan oleh Content Collision.
Mengapa Anda perlu mengandalkan layanan dari agensi PR untuk membangun citra bisnis Anda dibanding mengeksekusinya sendiri? Berikut beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan:
Pengurusan Strategi PR
Pertama, agensi PR mampu menganalisis citra publik kompetitor. Dari situ, agensi PR bisa memformulasikan strategi PR yang tepat untuk brand Anda. Dalam pengeksekusian rencana tersebut, agensi PR biasanya akan menonjolkan keunggulan klien dibandingkan dengan para kompetitornya di mata publik.
Agensi PR juga akan merekomendasikan target media yang relevan untuk bisnis Anda, sebab setiap media memiliki audiensi pembacanya sendiri. Begitu pula dengan para jurnalis dari media terkait; masing-masing dari mereka memiliki seleranya tersendiri saat mengulas berita.
Penulisan Siaran Pers
Kedua, agensi PR bisa membantu Anda menuliskan siaran pers yang tepat untuk target media yang tepat pula. Alhasil, Anda bisa menghemat waktu dan meningkatkan efektifitas siaran pers yang digarap. Misalnya, siaran pers seputar bisnis teknologi startup sebaiknya disiarkan melalui Tech in Asia dan DailySocial. Jika Anda mengirimkannya pada redaksi Femina atau Nova, kemungkinan jurnalis di sana tidak akan menghiraukan siaran Anda.
Namun, agar hal ini bisa dieksekusi dengan baik, Anda perlu menyampaikan dengan jelas informasi lengkap mengenai bisnis Anda, termasuk juga kutipan kalimat sosok penting dari bisnis Anda yang hendak disampaikan pada publik. Dengan informasi yang mumpuni, agensi PR bisa menyediakan siaran pers yang meyakinkan dengan unsur 5W+1H yang lengkap.
Karena itu, jangan sampai Anda hanya berfokus pada penyampaian informasi yang bersifat hard-selling dan tidak elaboratif. Sebab nantinya, siaran yang dihasilkan akan terasa kurang atraktif di mata potential customer bisnis Anda dan media pun tidak akan tertarik untuk menulis berita itu.
Penyebaran Siaran Pers ke Jurnalis
Ketiga, agensi PR juga bisa membantu menyebarkan siaran pers ke media. Menurut pengalaman kami di Indonesia, sayangnya, mengirimkan siaran pers melalui e-mail saja belum dapat memberikan hasil yang efektif walapun Anda sudah memiliki data dan e-mail pribadi sang jurnalis. Sebab, jurnalis di Indonesia biasanya menerima ratusan kiriman siaran pers setiap harinya. Mungkin terdengar berlebihan, namun hal tersebut merupakan fakta yang nyata.
Untuk itu, kami sarankan agar Anda juga menghubungi sang jurnalis secara langsung via WhatsApp. Hal ini akan membuat sang jurnalis memberi perhatian yang jauh lebih besar terhadap siaran pers Anda, sebab hanya ada segelintir orang yang secara langsung menghubungi para jurnalis melalui WhatsApp.
Namun demikian, ini tidak berarti siaran Anda akan secara otomatis diliput oleh jurnalis terkait. Anda harus memastikan siaran pers Anda cukup relevan dengan jurnalis itu. Misalnya, jika Anda sering mengirimkan siaran pers yang sangat tidak cocok dengan topik berita yang biasa ia angkat, hal itu tentu akan dirasa mengganggu. Akibatnya, nomor Anda justru bisa di-block oleh sang jurnalis.
Kedekatan dengan jurnalis jelas mempengaruhi potensi untuk mendapat liputan di media. Itulah mengapa relasi dengan para jurnalis menjadi salah satu aset yang berharga bagi agensi PR. Agensi PR sering kali perlu meluangkan waktu untuk melakukan kopi darat dengan para jurnalis untuk mengetahui lebih lanjut jenis berita apa saja yang cocok dan tidak cocok bagi mereka.
Dengan begitu, ketika dihubungi melalui WhatsApp, jurnalis tersebut akan cenderung lebih reseptif terhadap siaran pers yang dikirim. Sebab, selain karena sudah mengenal perwakilan agensi PR tersebut secara langsung, isi berita yang dikirimkan sudah disesuaikan dengan jenis berita yang biasa ia liput.
Monitor Berita Positif dan Negatif
Keempat, agensi PR juga bisa memonitor apa yang media bicarakan terkait brand Anda; apakah itu informasi yang bersifat positif ataupun negatif. Informasi yang dicek pun tidak melulu tentang bisnis Anda, bisa juga tentang bisnis kompetitor maupun tren pasar dan industri.
Terkadang, memberikan respon yang cepat dan tepat sangat dibutuhkan khususnya untuk menghindari yang namanya PR Crisis. Agar yakin bisnis Anda memiliki relasi yang terus positif ke pelanggannya, Anda harus tahu pasti apa yang dibicarakan orang-orang tentang produk Anda. Dari situ, agensi PR bisa membantu menyusun strategi PR yang cocok dengan informasi tersebut.
Seperti itulah keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika memanfaatkan layanan dari agensi PR. Jika Anda memutuskan untuk melakukannya sendiri, Anda akan membuang banyak waktu untuk menganalisis media dan kompetitor, serta membangun relasi dengan para jurnalis. Dengan mengandalkan agensi PR, walaupun perlu mengeluarkan biaya, Anda jadi bisa menghemat waktu dan tidak perlu mempelajari segala ilmu jurnalistik dari awal.
Studi Kasus: Bagaimana eFishery Bisa Mengeksekusi PR Pengumuman Pendaan yang Baik
Content Collision menyediakan layanan PR berbasis performa. Artinya, jika Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan kami, Anda hanya akan perlu membayar biaya dari layanan kami yang memang memenuhi target sesuai kesepakatan. Karena itu, Anda hanya perlu memfokuskan diri pada performa akhir yang berikan
Salah satu studi kasus sukses datang dari eFishery, sebuah produsen teknologi pemberi pakan ikan pintar (smart fish feeder) asal Indonesia, ketika hendak mengumumkan pendanaan yang mereka dapat melalui media.
eFishery menyampaikan dengan jelas angle berita yang ingin disampaikan terhadap publik pada Content Collision. Setelah mendapatkan brief itu, Content Collision menggali lebih lanjut informasi terkait pendanaan eFishery dengan berbincang bersama tim eFishery serta investornya. Informasi yang diberikan kemudian kami tuangkan menjadi sebuah siaran pers yang singkat, padat, dan jelas.
Setelah itu, Content Collision dan eFishery berdiskusi seputar target media yang akan disasar. Setelah disetujui, Content Collision segera menyebarkan siaran pers tersebut dan berhasil mendapatkan lebih dari 15 liputan media.
“Content Collision bekerja layaknya profesional: cepat, tepat, dan efektif. Berdasarkan pengalaman kami bekerja sama sejak 2015, mereka selalu memberikan hasil yang lebih dari memuaskan,” ungkap Gibran Huzaifah, CEO dari eFishery.
Media seperti Tech in Asia dan DailySocial pun senang mendapat ulasan berita seperti ini. Sebab, isi siaran pers-nya merupakan jenis berita yang biasa mereka ulas. Media mainstream seperti MetroTV News dan SWA pun juga tertarik untuk mengulasnya, sebab eFishery memiliki model bisnis lokal yang menarik.
Jika Anda tertarik untuk memanfaatkan jasa PR dari kami, kami akan dengan senang hati membantu anda mendapatkan liputan media yang Anda inginkan. Apalagi, kami menyediakan konsultasi gratis untuk memilih media mana yang cocok untuk campaign bisnis Anda, hingga strategi perencanaannya.
Dengan kemampuan kami sebagai agensi PR, kami dapat memberikan eksposur kepada bisnis Anda melalui media yang tepat. Dengan demikian, Anda pun bisa membangun awareness target pasar terhadap bisnis Anda dengan lebih efektif.
